Fahrzeugverwaltung & FIN-Scanner
Alle Fahrzeuge im Überblick: Marke, Typ, FIN, Anlieferungsdatum und aktueller Pflegestatus. Filterbar, sortierbar, mobil optimiert – mit integriertem FIN-Barcodescanner für schnelle Suche und Erfassung.
VW Group TSQ Anlage 1 · v5.0
TSQ-Fahrzeugpflege
TSQ-Fahrzeugpflege
digital. effizient. auditbereit.
KDFahrzeugmanager digitalisiert das TSQ-Fahrzeugpflegeprogramm (VW Group Anlage 1 v5.0) – und verbindet Pflege, Auslieferung, Aufbereitung, Werkstatt und Teamplanung in einem System. Planen Sie mobil im farbcodierten Kalender, drucken Sie Tages- und Wochenpläne mit Fahrzeug-QR-Code und dokumentieren Sie markenbezogene Checklisten revisionssicher – DSGVO-konform und auditbereit.
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Optional ab +20 €/MonatKdCrossUploader – DMS-Anbindung per API
Windows-App importiert Kundendaten automatisch aus Cross-CSV-Dateien in Ihren Kunden-Pool.
Alles, was VW-Group und andere Auftragnehmer brauchen
Von der Fahrzeugerfassung und TSQ-Pflege bis zur Auslieferung, Aufbereitung, Werkstatt und Verfügbarkeitsplanung des Teams – alle operativen Abläufe greifen ineinander.
Automatische Pflegezyklen
Das System berechnet 90/180/270/360-Tage-Fenster automatisch aus dem ZP8-Datum – inklusive ±3-Tage-Toleranz nach TSQ Anlage 1. Feiertage werden bei der Fensterberechnung automatisch berücksichtigt, sodass Fälligkeiten nie auf einen Feiertag fallen.
Dynamische Pflegeprogramme
Erstellen Sie firmeneigene Pflegeprogramme – TSQ-Standard für VW-Group-Marken oder völlig eigene Zyklen für andere Hersteller (z. B. Opel, Stellantis, BMW). Kein Hardcoding – alles per Admin konfigurierbar. Verfügbar ab Starter-Plan.
Aufgaben-Bibliothek
Definieren Sie eigene Pflegeaufgaben (Batterie, Reifen, Mechanik, Schutz u. v. m.) und weisen Sie diese flexibel den Schritten Ihrer Programme zu. Funktioniert herstellerunabhängig – für jede Marke individuell. Ab Starter-Plan.
Batteriemanagement
Intelligente Entscheidungslogik für 12V- und Hochvolt-Batterien (BEV/PHEV) nach TSQ §2.4 – Spannungswerte, SOC-Prozente und Bruch-Angaben werden automatisch ausgewertet.
Standzeit-Übersicht
Automatische Berechnung der Standtage für aktive Neu- und Gebrauchtfahrzeuge seit Anlieferung; Kundenfahrzeuge bleiben unberücksichtigt. Fahrzeuge ≥ 100 Tage werden rot hervorgehoben. Sortierbare Liste mit CSV-Export für Controlling und Auditoren.
PDF-Export & Porsche §2.6
Revisionssicheres Unterschriftenblatt im TSQ-Layout, A4 Querformat, direkt aus dem Browser druckbar. Für Porsche und Bentley wird automatisch die §2.6-konforme Tabelle mit Reifendruck an allen vier Zyklen generiert – inkl. PPN-Hinweis für modellspezifische Vorgaben.
CSV-Import & Export
Massenimport von Fahrzeugdaten aus Ihrem DMS mit automatischer Dublettenprüfung nach Fahrgestellnummer. Alle Listen lassen sich als CSV exportieren.
REST API & Swagger/OpenAPI
Importieren Sie Kundendaten direkt aus Ihrem Cross-DMS per API. Die vollständige API-Dokumentation ist unter /api/docs als interaktive Swagger UI erreichbar – für einfache Integration durch Drittentwickler und Logistik-IT. Die Windows-App KdCrossUploader liest Cross-CSV-Dateien und überträgt Kaufinteressenten automatisch. Optional als Add-on für +20 €/Monat.
Auslieferungsmodul
Termin, Käufer und Verkäufer per Livesearch aus dem importierten Kunden-Pool wählen – Name, Telefon und E-Mail werden automatisch befüllt. Kundennamen und interne Auslieferungsnotizen bleiben direkt am Fahrzeug und im Tagesdialog sichtbar.
Aufbereitung vor Auslieferung
Ist die Funktion für Ihre Firma aktiviert, entsteht automatisch ein Aufbereitungstermin mit frei wählbarem Vorlauf vor der Auslieferung. Aufbereiter oder Admins bearbeiten die zugehörige Aufbereitungscheckliste und schließen die Aufbereitung im Tagesdialog ab.
Werkstatt vor Auslieferung
Werkstatttermine werden mit einem eigenen Vorlauf automatisch aus dem Auslieferungsdatum geplant und bei Terminänderungen synchronisiert. Werkstattbenutzer oder Admins dokumentieren und erledigen den Arbeitsschritt.
Markenbezogene Checklisten
Aufbereitungs- und Werkstattprogramme enthalten frei sortierbare Prüfpunkte und können als Standard, je Fahrzeugmarke oder als unzugeordnete Vorlage geführt und auf andere Marken kopiert werden. Entwürfe, Einzelnotizen und Gesamtnotizen bleiben erhalten. Ab Starter-Plan.
Checklisten-PDF & Historie
Nach dem Abschluss steht eine druckfertige PDF mit allen erledigten und offenen Punkten, Notizen, Bearbeiter, Zeiten und Fahrzeug-QR-Code bereit. Die Fahrzeugakte bewahrt Aufbereitungs- und Werkstatthistorie dauerhaft auf.
Mobiler Farbkalender & Druckpläne
Monats-, Wochen- und Tagesansicht für Pflege, drei Fahrzeugarten, Luftfahrwerk, Aufbereitung, Werkstatt und Abwesenheiten – mit neun firmeneigenen Farben. Tages- und Wochen-PDFs enthalten Fahrzeugdetails und einen QR-Code zur Fahrzeugakte; auch vergangene Zeiträume bleiben gezielt abrufbar.
Urlaub, Krankheit & Abwesenheit
Mitarbeiter pflegen eigene Abwesenheitszeiträume; Admins verwalten das gesamte Firmenteam. Mehrtägige Einträge erscheinen an jedem betroffenen Kalendertag. Notizen bleiben privat und werden im Teamkalender nicht offengelegt.
Schnittstelle zum KDFahrdienstplaner
Verbinden Sie Ihre Auslieferungsplanung direkt mit dem KDFahrdienstplaner. Aktive Fahrer werden automatisch geladen und können bei der Fahrzeugauslieferung ausgewählt werden. Datum, Zeitfenster, Fahrer sowie eine Notiz mit FIN, Fahrzeugtyp und Käufer werden sicher per API übertragen und als Fahrt angelegt. Wird eine Buchung geändert, ersetzt KDFahrzeugmanager den bisherigen Fahrauftrag automatisch – ohne doppelte Dateneingabe.
KDFahrdienstplaner kennenlernen →Rollenverwaltung
Acht Firmenrollen trennen Administration, Verkauf, Disposition, Werkstatt, Pflege und Aufbereitung sauber voneinander. Jede Rolle sieht nur die für ihren Arbeitsablauf vorgesehenen Inhalte und Aktionen.
Automatische Erinnerungen
Tägliche E-Mail-Benachrichtigung an Admins und Pfleger bei überfälligen oder innerhalb der nächsten sieben Tage anstehenden Pflegezyklen – damit kein Fahrzeug übersehen wird.
Audit-Log & Compliance
Relevante Änderungen an Fahrzeugen, Benutzern, Programmen, Marken und Checklisten sowie deren Abschlüsse und Korrekturen werden mit Benutzer, Zeitpunkt und alten sowie neuen Werten nachvollziehbar protokolliert.
Mandantenfähig
Vollständige Datentrennung zwischen Unternehmen. Ihre Daten sind ausschließlich für Ihre Firma sichtbar – geeignet für Betriebe mit mehreren Standorten.
2-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Sichern Sie alle Benutzerkonten mit TOTP (Google Authenticator, Authy etc.). Einmalcodes schützen vor unbefugtem Zugriff auch bei gestohlenen Passwörtern. Recovery-Codes für den Notfall werden verschlüsselt hinterlegt. Ab Starter-Plan.
Webhook-Events
Senden Sie Echtzeit-Benachrichtigungen an Ihr DMS, WMS oder andere Systeme: bei Pflegeeintrag erstellt, Fahrzeugdefekt erkannt oder Auslieferung gebucht. Jeder Webhook ist HMAC-SHA256-signiert (kompatibel mit GitHub/Stripe-Muster). Ab Business-Plan.
QR-Code je Fahrzeug
Drucken Sie für jedes Fahrzeug ein QR-Code-Etikett – scannen mit dem Handy öffnet sofort die Fahrzeugdetailseite. Auch abgeschlossene Checklisten-PDFs führen per QR-Code direkt zurück zur Fahrzeugakte.
Klare Rollen für jeden Arbeitsbereich
Vom Verkaufsleiter bis zum Aufbereiter erhält jeder Benutzer genau die Werkzeuge, die er für seinen Aufgabenbereich benötigt.
Admin
Alle Rechte
Verkaufsleiter
Fahrzeuge, Auslieferungen, Standzeiten und Abwesenheiten verwalten
Verkäufer
Fahrzeuge und Auslieferungen verwalten sowie Fahrzeuge archivieren
Dispo
Fahrzeuge und Auslieferungen verwalten sowie Fahrzeuge archivieren
Werkstatt
Fahrzeuge, Auslieferungen und Pflegen verwalten, Werkstattchecklisten abschließen sowie Fahrzeuge archivieren
Pfleger
Fahrzeuge und Pflegen verwalten
Aufbereiter
Nur lesen und Aufbereitungschecklisten abschließen
Viewer
Nur lesen
In 8 Schritten zum digitalen Fahrzeugprozess
01
🏢
Firma anlegen
Ihr Account wird von uns eingerichtet. Benutzer und acht klar getrennte Firmenrollen selbst verwalten.
02
🚘
Fahrzeuge erfassen
Einzeln anlegen oder per CSV-Massenimport aus Ihrem Dealer Management System.
03
⚙️
Programm konfigurieren
Pflege-, Aufbereitungs- und Werkstattprogramme als Standard oder markenspezifisch konfigurieren.
04
🔧
Pflege durchführen
Pflegemaßnahmen erfassen – das Formular zeigt nur die Aufgaben des gewählten Zyklus. Batterie, Reifen, Folie und Custom-Aufgaben.
05
📄
Dokumentieren
PDF-Unterschriftenblatt auf Knopfdruck – TSQ-konform, revisionssicher und druckfertig.
06
🔗
Kunden importieren
KdCrossUploader liest Kundendaten aus Ihrem DMS und überträgt sie per API in den Kunden-Pool.
07
🚗
Ausliefern
Käufer, Termin und Verkäufer zuweisen. Aufbereitung und Werkstatt werden mit ihrem jeweiligen Vorlauf automatisch geplant.
08
☑️
Fortschritt dokumentieren
Checklisten mit Notizen bearbeiten, Schritte abschließen und den Nachweis mit Fahrzeug-QR-Code als PDF anzeigen oder drucken.
Transparente Preise
Alle Preise zzgl. 19 % MwSt. · Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr
Free
Kostenlos
Zum Ausprobieren – kein Risiko.
- ✅ Bis zu 5 Fahrzeuge
- ✅ Bis zu 1 Benutzer
- ✅ PDF-Export
- ✅ TSQ-Pflegeprogramm (Standard)
- ✅ Aufbereitungs- & Werkstattplanung
- – Eigene Programme & digitale Checklisten
- – CSV-Import
- – E-Mail-Benachrichtigungen
- – API-Zugang
- ➕ KdCrossUploader (+20 €/Mo.)
Starter
€ 50/Monat
Ideal für kleine Standorte und den Einstieg.
- ✅ Bis zu 25 Fahrzeuge
- ✅ Bis zu 3 Benutzer
- ✅ CSV-Import & PDF-Export
- ✅ E-Mail-Benachrichtigungen
- ✅ Standzeit-Übersicht
- ✅ Eigene Pflege-, Aufbereitungs- & Werkstattprogramme
- ✅ Digitale Checklisten & PDF-Nachweise
- ✅ Aufgaben-Bibliothek
- ✅ 2-Faktor-Authentifizierung
- ✅ QR-Code je Fahrzeug
- ✅ ICS-Kalenderexport
- – API-Zugang
- – Webhook-Events
- ➕ KdCrossUploader (+20 €/Mo.)
Beliebteste Wahl
Business
€ 150/Monat
Für wachsende Betriebe mit DMS-Anbindung.
- ✅ Bis zu 100 Fahrzeuge
- ✅ Bis zu 10 Benutzer
- ✅ CSV-Import & PDF-Export
- ✅ E-Mail-Benachrichtigungen
- ✅ Standzeit-Übersicht & Export
- ✅ Eigene Pflege-, Aufbereitungs- & Werkstattprogramme
- ✅ Digitale Checklisten & PDF-Nachweise
- ✅ Aufgaben-Bibliothek
- ✅ 2-Faktor-Authentifizierung
- ✅ QR-Code je Fahrzeug
- ✅ ICS-Kalenderexport
- ✅ API-Zugang inkl. Swagger-Doku
- ✅ Webhook-Events
- ➕ KdCrossUploader (+20 €/Mo.)
Enterprise
Auf Anfrage
Für große Standortnetze und individuelle Anforderungen.
- ✅ Unbegrenzte Fahrzeuge
- ✅ Unbegrenzte Benutzer
- ✅ CSV-Import & PDF-Export
- ✅ E-Mail-Benachrichtigungen
- ✅ Standzeit-Übersicht & Export
- ✅ Eigene Pflege-, Aufbereitungs- & Werkstattprogramme
- ✅ Digitale Checklisten & PDF-Nachweise
- ✅ Aufgaben-Bibliothek
- ✅ 2-Faktor-Authentifizierung
- ✅ QR-Code je Fahrzeug
- ✅ ICS-Kalenderexport
- ✅ API-Zugang inkl. Swagger-Doku
- ✅ Webhook-Events
- ➕ KdCrossUploader (+20 €/Mo.)
- ✅ Prioritäts-Support & SLA
Alle Pläne beinhalten kostenlose Updates, SSL-Verschlüsselung, tägliche Backups und deutschen Serverstandort (IONOS). Datenschutzkonform nach DSGVO · AVV auf Anfrage erhältlich.
Der zentrale Betriebs- und Teamkalender einschließlich eigener Terminfarben, Tages-/Wochen-PDF, Aufbereitungs-, Werkstatt- und Abwesenheitsverwaltung sowie der Direktabschluss ohne individuelles Programm steht in allen Plänen zur Verfügung.
Häufige Fragen
Antworten zu Pflichtfragen rund um KDFahrzeugmanager und das TSQ-Programm.
Kann ich eigene Pflege-, Aufbereitungs- und Werkstattprogramme erstellen?
Ja – ab dem Starter-Plan. Firmenadmins können Pflegezyklen sowie digitale Checklisten für Aufbereitung und Werkstatt als Standard oder je Fahrzeugmarke konfigurieren und auf weitere Marken kopieren. Im Free-Plan steht das TSQ-Standardprogramm zur Verfügung; Aufbereitungs- und Werkstatttermine können dort ohne individuelle Checkliste direkt abgeschlossen werden.
Was ist das TSQ-Fahrzeugpflegeprogramm (Anlage 1)?
Das TSQ-Fahrzeugpflegeprogramm (Anlage 1 v5.0) ist die verbindliche Richtlinie des VW-Konzerns für die Fahrzeugpflege während der Lagerung und Logistik. Es definiert Maßnahmen in 90-, 180-, 270- und 360-Tage-Zyklen (Batterieladung, Reifendruck, Folierung etc.) und gilt für alle Auftragnehmer im VW-Group-Netzwerk.
Für wen ist KDFahrzeugmanager geeignet?
KDFahrzeugmanager richtet sich an Logistik-Auftragnehmer (AN) im VW-Group-Netzwerk, die TSQ-Pflege dokumentieren und nachweisen müssen – z. B. Transportdienstleister, Aufbereitungsbetriebe und Händlergruppen.
Wie werden die Pflegezyklen berechnet?
Das System berechnet die Fälligkeitsfenster automatisch aus dem ZP8-Referenzdatum (ZP8-Ist oder ZP8-Soll). Für jeden Zyklus (90/180/270/360 Tage) wird ein ±3-Tage-Toleranzfenster nach TSQ Anlage 1 berücksichtigt.
Was leistet der KdCrossUploader?
KdCrossUploader ist eine Windows-Anwendung, die Kundendaten aus Cross-CSV-Dateien Ihres DMS liest und per API in den Kunden-Pool von KDFahrzeugmanager importiert. Verkäufer können dann beim Erfassen einer Auslieferung den Käufer einfach suchen und auswählen. Das Add-on ist bei jedem Plan für +20 €/Monat zubuchbar.
Ist KDFahrzeugmanager DSGVO-konform?
Ja. Die Anwendung wird ausschließlich auf deutschen Servern (IONOS, ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum) betrieben. Daten verschiedener Firmen sind vollständig getrennt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf Anfrage erhältlich.
Kann ich die Software kostenlos testen?
Ja, der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und beinhaltet bis zu 5 Fahrzeuge und 1 Benutzer – ohne Kreditkarte, ohne Risiko.
Kann ich KDFahrzeugmanager per API mit meinem DMS verbinden?
Ja. Die vollständige REST-API ist unter /api/v1/ erreichbar und mit Bearer-Token-Auth (Sanctum) gesichert. Alle Endpunkte sind interaktiv unter /api/docs dokumentiert (Swagger/OpenAPI). Für Webhooks können Administratoren URLs registrieren, die bei Ereignissen wie Pflegeeintrag, Defekt oder Auslieferung automatisch benachrichtigt werden – HMAC-SHA256-signiert für sichere Verarbeitung.
Kann ich 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren?
Ja, ab dem Starter-Plan. Jeder Benutzer kann in seinen Kontoeinstellungen eine Authenticator-App (Google Authenticator, Authy, etc.) einrichten. Bei aktivierter 2FA wird nach der Passworteingabe ein TOTP-Code abgefragt. Recovery-Codes werden verschlüsselt gespeichert, um bei verlorener App den Zugang wiederherstellen zu können.
Kann ich Auslieferungstermine in Outlook oder Google Calendar exportieren?
Ja. Firmenadmins können die anstehenden Auslieferungen ihrer Firma als gemeinsame ICS-Datei herunterladen und in Outlook, Google Calendar oder Apple Calendar importieren. Der Export umfasst Auslieferungen der vergangenen 30 und kommenden 90 Tage.
Wie werden Aufbereitungs- und Werkstatttermine geplant?
Firmenadmins aktivieren beide Abläufe unabhängig voneinander und legen jeweils die Anzahl der Kalendertage vor der Auslieferung fest. KDFahrzeugmanager erzeugt und aktualisiert die offenen Termine automatisch. Beim Deaktivieren werden nur zukünftige offene Termine entfernt; erledigte und bereits fällige Termine bleiben als Historie erhalten.
Kann ich den Kalender als Tages- oder Wochenplan drucken?
Ja. Im Tagesdialog öffnen Sie die Tages-PDF für das exakt ausgewählte Datum; in der Wochenansicht erzeugt die Wochen-PDF den Zeitraum Montag bis Sonntag. Beide Varianten funktionieren auch für vergangene Zeiträume und enthalten Terminart, Status, Fahrzeugdetails und einen QR-Code zur Fahrzeugakte.
Was enthalten die digitalen Checklisten und ihre PDF-Nachweise?
Checklisten speichern pro Punkt den Status und eine Notiz sowie eine Gesamtnotiz. Nicht abgehakte Punkte dürfen nach Bestätigung offen bleiben und werden im abgeschlossenen PDF ausgewiesen. Der Nachweis enthält außerdem Fahrzeug und FIN, Programm, Termine, Bearbeiter, Zeiten und einen QR-Code zur Fahrzeugakte. Entwürfe und abgeschlossene Fassungen bleiben in der Fahrzeughistorie sichtbar.
Welche Benutzerrollen gibt es?
Für Firmen stehen Admin, Verkaufsleiter, Verkäufer, Dispo, Werkstatt, Pfleger, Aufbereiter und Viewer bereit. Die Rollen trennen unter anderem Benutzer- und Firmenverwaltung, Fahrzeuganlage, Auslieferungen, Standzeiten, Abwesenheiten, Pflege, Werkstatt- und Aufbereitungsabschlüsse sowie reine Leserechte.
Sind Urlaubs- und Krankheitsnotizen für Kollegen sichtbar?
Nein. Im Kalender erscheinen ausschließlich Name, Abwesenheitsart und Zeitraum. Eine optionale Notiz sehen nur der betroffene Benutzer und Firmenadmins. Außerdem kann für jeden Kalenderbenutzer festgelegt werden, welche aktiven Kollegen angezeigt werden.
Interesse? Sprechen Sie uns an.
Haben Sie Fragen zu Funktionen, Preisen oder einer individuellen Lösung? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Website
cadma-solutions.de